Hi，我们是海驰之路科技集团～ ，一家在AI数字营销领域深耕多年的创新型企业，致力于通过前沿技术为客户提供智能化的营销解决方案。
我们作为国内AI数字营销领域开拓者，拥有一支由AI算法工程师、数字营销专家和产品开发者组成的顶尖团队，注重技术创新与人才发展，为每一位成员提供广阔的职业成长空间和持续学习的机会。
在这里，你将与行业精英共同探索AI与营销的无限可能，助力企业实现数字化升级。国内AI数字营销领域开拓者，率先实现算法引擎与营销场景的深度融合
我们的首款数字营销智能体，海望智慧（GlobalWise）搭载自研 GW-AI 引擎，通过动态适配主流搜索引擎与大模型算法将于2025年下半年开启营销智能新纪元，实现营销素材的智能生成与精准分发，助力企业降本增效。
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招聘岗位：行政专员 （北京） 薪资：面议
岗位职责
1. 行政事务统筹
- 负责全员考勤管理，每月5日前输出考勤报表，准确率100%；
- 统筹办公用品采购及发放，年度成本控制在预算±5%以内；
- 监管办公设备运维，确保年度正常运转率≥95%。
2. 会议与活动管理
- 独立筹备公司级会议，保障会务支持满意度≥90%；
- 跟踪会议决议落地，推动执行完成率≥90%；
- 策划组织团建、年会等活动，员工满意度≥85%。
3. 文件与档案管理
- 规范文件收发、归档流程，实现核心文件零丢失；
- 建立电子档案索引系统，借阅归还及时率≥95%；
- 定期执行档案备份与安全检查，确保合规性。
4. 综合协调与支持
- 优化行政制度流程，提升跨部门协作效率；
- 维护办公环境6S标准，协调处理设施报修（24小时内响应）；
- 负责来访接待，树立专业企业形象。
任职要求
1. 基本条件
- 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
- 经验：3年及以上行政/综合事务工作经验，有企业级会议活动策划或跨部门协作经验者优先；
2. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Excel需精通数据统计、PPT可独立制作汇报材料）；
- 熟悉办公设备（打印机、投影仪等）基础维护及故障报修流程；
- 具备档案管理系统操作经验，能独立完成电子化归档及索引编制；
- 持行政管理师、秘书资格证等证书者优先。
3. 能力素质
- 统筹协调能力：能高效对接多部门需求，合理分配资源（如大型活动筹备、紧急事务处理）；
- 细节导向：对数据敏感，确保考勤、采购等台账零误差，文件管理无疏漏；
- 沟通能力：语言表达清晰，具备商务接待礼仪知识，跨部门协作满意度≥90%；
- 抗压能力：适应阶段性高强度工作（如年终总结期、大型活动执行期）。
4. 价值观与态度
- 高度责任心，严守公司机密（如档案、会议决议等敏感信息）；
- 主动服务意识，能预判行政支持需求并提出优化建议；
- 认同企业文化，维护团队协作氛围。
投递方式
📮 邮箱：hr@globalwise.com
📩 邮件标题： 职称+姓名+毕业院校+工作几年经验 请将简历和相关附件粘贴到正文中！
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